Bolsa de Fornecedores da Abastena

A Bolsa de Fornecedores da Abastena - BFA, é composta por um conjunto voluntário de Membros que partilham interesse em fornecer material certificado pelo FSC®, enquadrando-se nos seguintes parâmetros:
- Não ter mais de 15 funcionários ou
- Não ter mais de 25 funcionários (incluindo a tempo inteiro, tempo parcial, e funcionários sazonais),
- Ter facturação anual até 1.000.000,00 US$ (Dólares Americanos)
GGFAA Bolsa de Fornecedores da Abastena - BFA é um grupo composto por pequenas e médias empresas de exploração florestal e transporte de material lenhoso que assegura o fornecimento de madeira certificada às principais indústrias consumidoras, essencialmente a produzida pelos membros do GGFA.

A BFA tem certificado da Cadeia de Responsabilidade ou Custódia (CoC - Chain of Custody), que é entendida como o trajecto da matéria-prima e dos produtos florestais, desde a floresta até ao consumidor, incluindo cada fase de transformação, armazenamento e expedição, essencial para assegurar a credibilidade da certificação florestal.

A Abastena administra o grupo BFA, atualmente com cerca de 100 fornecedores, estando certificado pelo FSC ao nível da Cadeia de Responsabilidade desde 2009.
O Grupo BFA faz a comercialização de material certificado da categoria "FSC 100%"
Método de controlo: Sistema de Transferências

Grupos de Produto:
- W1.1 - Roundwood (Rolaria)
- W1.3 - Twigs (Biomassa Florestal Residual)

Espécies:
- Eucalipto (Eucalyptus spp) ou (E. globulus, E. nitens, E. camaldulensis, etc.)
- Pinho bravo (Pinus pinaster)
- Pinho manso (Pinus pinea)
- Pinho radiata (Pinus radiata)
- Pinho Flanders (Pinus sylvestris)
- Choupo (Populus spp)
- Castanheiro (Castanea sativa)
- Cedro (Cupressus lusitania)
- Carvalho (Quercus spp)
- Acacia (Acacia spp) ou (Acacia melanoxylon, Acacia dealbata)

Questões frequentes

Quais são as responsabilidade da Abastena enquanto Administradora da BFA?

- Administrar e gerir financeiramente o grupo BFA.
- Elaborar, distribuir e guardar a documentação necessária ao seu funcionamento.
- Assegurar a informação e formação necessárias.
- Avaliar e decidir sobre a Entrada, Saída e Expulsão do grupo.
- Controlar as acções a cargo dos membros, incluindo as operações de exploração florestal e o processo de compra e venda de produtos certificados FSC.
- Tratar com a entidade certificadora.

Quais são as responsabilidade do Membro da BFA?

- Cumprir as regras de funcionamento do grupo.
- Prestar as informações necessárias e responder às solicitações da Administração do grupo.
- Acompanhar as acções de controlo e monitorização e implementar as acções correctivas e preventivas que forem estabelecidas pela Administração do grupo.
- Assegurar as condições de Saúde, Higiene e Segurança no Trabalho e a observação das Boas Práticas na execução das operações de exploração florestal.
- Ter disponíveis na frente de trabalho os equipamentos de protecção e materiais necessários.
- Atendidas as condições para execução das operações em área certificada, estabelecidas pelo responsável da mesma.
- Assegurar que o material certificado de uma área não é misturado com material não certificado de outra área, identificando o material quando necessário.
- Preencher correctamente e guardar os documentos e registos relacionados com a compra e venda de produtos certificados durante 5 anos.

Quais as Razões e Vantagens de ser membro BFA e ter a Certificação FSC?

- Os compradores e consumidores estão cada vez mais exigentes e preocupados com a origem e a maneira como a madeira é produzida e explorada.
- Ter um subcódigo próprio que o habilita a comprar e vender madeira certificada FSC e/ou PEFC.
- Estar identificado na base de dados mundial do FSC e/ou PEFC como um operador certificado, enquanto membro do grupo BFA.
- Dispor de boas oportunidades de venda, de melhores condições e preços (mais-valias).
- Ter acompanhamento e apoio no corte e na comercialização da madeira (informação de preços, estimativa de produção, oportunidades de negócio, compradores certificados, etc.).
- Ter oportunidades de formação e de troca de experiências com técnicos, produtores e outros fornecedores.

Quanto custa ser membro da BFA?

Ser membro BFA, tem um custo de adesão. A Abastena suporta os custos: vistorias dos técnicos, assembleias e reuniões do grupo, elaboração, distribuição e guarda de documentos, taxas de certificação e auditorias da Entidade Certificadora.
Entretanto, para que o grupo tenha condições de se manter, foi decidido em Assembleia, que no momento de venda da madeira certificada, a Abastena pode receber parte da mais-valia da certificação, proporcionalmente à quantidade fornecida. O valor da mais-valia e da sua repartição são combinados previamente entre a Abastena e o Fornecedor membro da BFA.

É permitido sair da BFA? Um Membro pode ser expulso?

Sim. Qualquer membro pode solicitar a sua saída da Bolsa. Cabe à Administração decidir se aceita a saída de forma directa ou condicionada em função das condições apresentadas.
Qualquer membro pode também ser expulso da Bolsa, em função do não cumprimento das regras, não podendo, neste caso, voltar a integrá-lo. Cabe à Administração decidir acerca da expulsão e, caso o membro não concorde com a expulsão, pode solicitar a convocação da Comissão de Recurso.

O Fornecedor BFA pode vender toda a madeira que compra como certificada?

Não. Só pode vender como certificada a madeira que compre como certificada.
A compra de material certificado FSC (madeira em pé) é feita recorrendo a produtores responsáveis por áreas florestais cuja gestão esteja certificada pelo FSC, seja um membro do GGFA, seja um proprietário certificado individualmente, ou seja um membro de outro grupo certificado.
No caso de Compra de produtor florestal certificado FSC fora do GGFA, o fornecedor BFA deve solicitar documentação comprovativa de que a área está certificada pelo FSC, podendo incluir:
- Cópia do Certificado de Gestão Florestal FSC (FM/CoC) do vendedor (produtor).
- Declaração comprovativa da entidade gestora, no caso de certificação em grupo.
- Factura com o código do certificado FSC (FM/CoC) do produtor e/ou da entidade gestora.
A documentação que for obtida deve ser enviada à Abastena para confirmar a validade e o alcance do respectivo certificado.
No caso de serem identificadas discrepâncias na documentação, ou quando a autenticidade não possa ser confirmada, devem ser solicitadas informações ao vendedor (Produtor, Entidade Gestora, etc.) no sentido de corrigir a situação antes de contabilizar o respectivo material.
Caso a situação não seja resolvida, o material deverá ser considerado como "não certificado".

É obrigatório vender a madeira certificada através da Abastena?

Não. Mas para vender madeira certificada para outros compradores, é necessário solicitar a autorização da Abastena.
Caso seja autorizado, o membro BFA deve assegurar o correcto preenchimento dos documentos de compra e venda (Facturas, Auto-facturas, Guias, etc.) e fornecer cópia dos mesmos à Abastena.

Quais as condições de venda da madeira certificada do GGFA através da Abastena?

O madeireiro membro da BFA compra ao proprietário certificado, membro do GGFA
A Abastena fornece as NOTAS DE ENTREGA com os códigos necessários para o transporte da madeira certificada.
A Abastena reparte a mais-valia da madeira certificada com o fornecedor, em função da quantidade entregue, atendendo a combinação prévia entre as partes.

Quais os Equipamentos de Protecção e Materiais exigidos a um Fornecedor que integre a BFA?

Na execução das operações de exploração florestal (Corte, Rechega, Carga e Transporte) devem estar disponíveis nas frentes de trabalho os seguintes equipamentos e materiais:
EPIS - EQUIPAMENTOS DE PROTECÇÃO INDIVIDUAL:
- Operador de Máquina e Camionista: capacete, colete de sinalização e botas de biqueira de aço (auriculares e luvas de protecção, caso se justifique).
- Motosserrista: capacete com viseira, auriculares, luvas de protecção, colete de sinalização, botas de biqueira de aço, calça de motosserrista ou polainas de protecção.
- Ajudante: capacete, colete de sinalização e botas de biqueira de aço (auriculares e luvas de Protecção, caso se justifique).

MATERIAIS:
- Meios de Comunicação: Telemóvel e/ou Veículo apropriado
- Lista de Telefones de Emergência (Bombeiros, INEM, etc.)
- Caixa de Primeiros Socorros
- 2 Triângulos de Sinalização
- 6 Pinos de Sinalização (caso se justifique)
- Fita de Sinalização:
. Vermelha e Branca: Para indicar situações de perigo
. Amarela e Preta: Para indicar áreas de conservação ou de protecção
- 1 Lanterna
- 1 Pá e/ou 1 Enxada
- 2 Batedores de Fogo
- Extintor de Incêndios:
. Carrinhas e veículos: 1 extintor de 2 kg
. Máquinas com menos de 10 toneladas: 1 extintor de 6 Kg
. Máquinas com mais de 10 toneladas: 2 extintores de 6 Kg
- Recipientes de Óleos e Combustíveis, em boas condições, vedados e Identificados
- Aparadeira(s)
- Funil (caso se justifique)
- Recipientes para Recolha de Resíduos (lixo), em boas condições e Identificados:
. Óleos usados
. Resíduos Contaminados com óleos, lubrificantes, tintas ou solventes, trapos, luvas, filtros, tubos, embalagens e outros materiais
. Demais Resíduos: Plástico, Metal, Papel, Cartão, Vidro e Resíduos Orgânicos